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参加状況管理

Microsoft Teams の参加者レポートを取り込み、会議グループ(勉強会・ミーティング)の開催実績とメンバーの参加記録を管理・可視化する。管理者が参加者レポートを投入すると、システムがレポートを解析して会議グループ・会議・メンバーの情報を生成し、ダッシュボードで利用者が実績を確認できるようにする。

ユースケース

正常系の事前条件

  • Teamsに新しい参加者レポートが存在する
  • 管理者が管理機能ににアクセスできる

アクティビティ図

Mermaid Diagram

Info

A01「参加者レポート取得」は Teams Board 外の作業であり、Microsoft Teams で行われる。管理者による登録(A02)の後、利用者は実績確認(A03・A04・A05)を行う。

正常系の事後条件

  • 参加者レポートから生成された会議情報が保存されている

ユースケース一覧

# アクター ユースケース 説明
A01 管理者 参加者レポート取得 Microsoft Teams から対象会議の参加者レポートを取得する(Teams Board 外の作業)
A02 管理者 参加者レポート登録 管理者パネルで参加者レポートを投入し、解析結果を確認して一括保存する
A03 利用者 メンバー活動実績閲覧 ダッシュボードのメンバー一覧・主催者一覧を確認し、メンバー詳細画面で会議グループ別の参加履歴と参加時間を確認する
A04 利用者 会議グループ開催実績閲覧 ダッシュボードのグループ一覧・主催者一覧を確認し、会議グループ詳細画面で会議別の参加者と開催実績を確認する
A05 利用者 主催者活動実績閲覧 ダッシュボードの主催者一覧から主催者詳細画面へ遷移し、主催する会議グループの一覧と開催実績を確認する

シナリオ一覧

# シナリオ 概要
1 参加者レポートの取込とメンバー活動実績の確認 管理者が参加者レポートを取り込み、利用者がメンバーの活動実績を確認する
2 参加者レポートの取込と会議グループ開催実績の確認 管理者が参加者レポートを取り込み、利用者が会議グループの開催実績を確認する